HR-järjestelmäprojektin onnistumisen edellytys on riittävä ja sopiva resurssointi. Erityisen tärkeä on osaava ja ehtivä projektipäällikkö, jotta projekti etenee tehokkaasti joka päivä.
Harmillisen usein kuulee kuitenkin pitkittyvistä projekteista, jotka koettelevat jaksamista, ylittävät budjetin sekä jättävät ne elintärkeät onnistumisen elämykset ja käyttöönoton aina vain tuonnemmaksi.
HR-tiimi osallistuu jokapäiväisten tehtäviensä ohella tiiviisti projektiryhmän työskentelyyn mm. kuvaamalla tarpeita, osallistumalla suunnittelu- ja määrittelytyöpajoihin, ottamalla kantaa, testaamalla ja keräämällä henkilöstötietoa vietäväksi järjestelmään. Aika lailla poikkeuksetta kuulen, että työmäärä koetaan yllättävän suurena jo silloinkin, kun projektilla on erillinen vetäjä. Eikä ihme, työpöydällä on myös jokapäiväiset työtehtävät, jotka kertyessään vain kuormittavat lisää.
Projektin eteneminen suunnitelmallisesti edellyttää vahvaa projektin vetoon omistettua resurssia. Kun itse toimin asiakkaalleni projektipäällikkönä, pidän tärkeimpinä tehtävinäni seuraavia:
- Suunnittelen hyvin ja varmistan yhteisen näkemyksen siitä, minne ollaan matkalla.
- Innostan, tuen ja vahvistan uskoa onnistumiseen.
- Luon yhteyksiä ja viestin aktiivisesti.
- Varmistan päivittäin projektin tehtävien etenemisen suunnitelman mukaan.
- Ratkon viipymättä mahdollisia etenemisen esteitä.
- Varmistan mahdollisimman taloudellisen ajankäytön projektiryhmän jäsenille toimimalla vetäjänä, koostajana ja yhteyksien pitäjänä.
- Tuon kaiken kokemukseni vastaavien projektien vetämisestä asiakkaan käyttöön.
- Pidän mukana myös laajemmat yhteydet ja tarpeet organisaatiossa.
Miltä listaa näyttää? Mitä lisäisit, mitä ruksisit pois?
Kaipaatko sparrailua tai ehdotusta omaan projektiisi? Autan mielelläni!
Ota yhteyttä: puh. 046 8501800 tai paula.jaakkola (at) florecon.fi
